II. Opis przedmiotu zamówienia
1.	Przedmiotem postępowania jest zapewnienie na terenie powiatu augustowskiego zakwaterowania i wyżywienia uczestnikom XIII Podlaskiego Rajdu Ratownictwa Medycznego oraz zapewnienie odpowiednich sal wykładowych i parkingu. Przedmiot zamówienia realizowany będzie  na potrzeby SP ZOZ WSPR w Białymstoku, zgodnie 
z opisem w  Załączniku nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który stanowi integralną częścią niniejszej SIWZ.
2.	Zaoferowanie usługi sprzecznej z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty.
3.	Wykonawca zobowiązany jest zrealizować całą usługę na swój koszt i ryzyko 
w sposób opisany w załączonym wzorze umowy.
4.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej).
6.	Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

55.00.00.00-0 – Usługi hotelarskie i restauracyjne
55.12.00 00-7 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3- Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
98351100-9- Usługi parkingowe

VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1.	Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Poleskiej 89 w pok. 214, w terminie najpóźniej do dnia 24.02.2017 r., do godz. 9.00 . Oferty należy składać w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 15.05.
1.1.	Kopertę z ofertą należy zaadresować jak niżej: 
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku 
ul. Poleska 89, 15-874 Białystok
Oferta w postępowaniu na usługę hotelarsko - restauracyjną dla uczestników 
XIII Podlaskiego Rajdu Ratownictwa Medycznego
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 24.02.2017  r. GODZ. 9.15.
1.2.	Koperta powinna być opatrzona także nazwą i adresem Wykonawcy.
1.3.	Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przesłać w kopercie zaadresowanej w następujący sposób:

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku 
ul. Poleska 89, 15-874 Białystok
Oferta w postępowaniu na usługę hotelarsko - restauracyjną dla uczestników 
XIII Podlaskiego Rajdu Ratownictwa Medycznego
DOSTARCZYĆ DO POKOJU 214 DO DNIA 24.02.2017 r. 
DO GODZ. 9.00
1.4.	Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty, jako zwykłej korespondencji i niedostarczenie jej na miejsce składania ofert 
w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca. 
1.5.	Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz 
z numerem, jakim oznakowana została oferta.
1.6.	Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 
2.	Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.02.2017 r., w siedzibie Zamawiającego przy 
ul. Poleskiej 89 pok.119 o godzinie 9.15.
2.1.	Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 

IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz informacje o sposobie porozumiewania się i przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu są:
•	W sprawach formalnych – Pani Joanna Późniewska – tel.: (085) 66 37 344, 
•	W sprawach merytorycznych – Pani Katarzyna Zalewska – tel.: 085-66-37-342
•	W sprawach merytorycznych – Pani Katarzyna Wawiernia – tel.: 085-66-37-339
•	faks: 0-85-66-37-302 e-mail: jpozniewska@wspr.bialystok.pl 
Informacje będą udzielane w godz. 800 – 1400 z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
1.	Oświadczenia, wezwania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują bądź pisemnie tj. za pośrednictwem operatora pocztowego, posłańca lub osobiście, bądź faksem lub drogą elektroniczną. Doręczenie za pośrednictwem operatora pocztowego, posłańca lub osobiste jest zastrzeżone dla oferty, jej zmian, poprawek, modyfikacji, uzupełnień lub wycofania oferty.  Pisma należy przesyłać na adres: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku, ul. Poleska 89, 15-874 Białystok.
2.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ.
2.1.	dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ;
2.2.	w przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach.
3.	Dokonane wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ Zamawiający zamieści również na stronie internetowej www.pogotowie.bialystok.pl.

Załącznik nr 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Położenie obiektu hotelowo-restauracyjnego:
	Województwo podlaskie, powiat augustowski	
Czas trwania:	•	Przyjazd uczestników 7 czerwca 2017 r. od godz. 8.00; 
•	Wyjazd uczestników 10 czerwca 2017 r. po śniadaniu,
•	Wykwaterowanie uczestników w dniu 10 czerwca 2017 r. do godz. 1200	
Pokoje hotelowe:	Wykonawca zapewnia minimum:

7 – 8.06.2017r.
•	89 pokoi hotelowych z pełnym węzłem sanitarnym, tv i oddzielnym łóżkiem dla każdej osoby, w tym: 33 pokoje jednoosobowe, 43 pokoje dwuosobowe (z tego co najmniej 28  pokoi z możliwością dostawki dla trzeciej osoby), 10 pokoi trzyosobowych  i 3 apartamenty
8 – 9.06.2017r
•	88 pokoi hotelowych z pełnym węzłem sanitarnym, tv i oddzielnym łóżkiem dla każdej osoby, w tym: 33 pokoje jednoosobowe, 43 pokoje dwuosobowe (z tego co najmniej 28  pokoi z możliwością dostawki dla trzeciej osoby), 10 pokoi trzyosobowych  i 2 apartamenty
9 – 10.06.2017r.
•	85 pokoi hotelowych z pełnym węzłem sanitarnym, tv i oddzielnym łóżkiem dla każdej osoby, w tym: 33 pokoje jednoosobowe, 40 pokoi dwuosobowych (z tego co najmniej 28  pokoi z możliwością dostawki dla trzeciej osoby), 10 pokoi trzyosobowych  i 2 apartamenty

•	Cena za nocleg/1 os. - ryczałtowa niezależnie od rodzaju pokoju i ilości osób w pokoju
•	Śniadanie w cenie noclegu	
Pomieszczenia dodatkowe:	Wykonawca w cenie usługi hotelowej zapewnia:
•	Wyodrębnione pomieszczenie od dnia 6 czerwca 2017 r. do wyłącznego użytku Zamawiającego z drzwiami umożliwiającymi zamknięcie na klucz, znajdującego się na parterze budynku i wyposażonego w oświetlenie.
•	Dodatkowe wyodrębnione miejsce na zorganizowanie „recepcji” Zamawiającego w dniu  7 czerwca 2017 r., na parterze budynku, w pobliżu recepcji hotelowej oraz minimum 2 krzesełka i 2 stoliki.	
Sale konferencyjne i szkoleniowe:	Wykonawca zapewnia:
•	Jedną salę konferencyjną z miejscami siedzącymi dla 200 osób wyposażoną w nagłośnienie i w sprzęt multimedialny, konferencyjny (w tym m.in, ekran, rzutnik multimedialny, fipcharty itp.)
•	Dwie sale konferencyjno-szkoleniowe mieszczące, co najmniej 50 osób, każda z miejscami siedzącymi 
w ustawieniu kinowym.
Wszystkie udostępnione sale konferencyjne i/lub konferencyjno-szkoleniowe muszą być klimatyzowane.	
Sale restauracyjne:	Wykonawca w cenie usługi hotelowej zapewni salę restauracyjną, która może pomieścić jednorazowo przy posiłkach bufetowych (obiady/kolacje) minimum 150 osób	
Parkingi:	Wykonawca zapewnia:
•	Stałe strzeżone miejsca parkingowe (na czas pobytu grupy) znajdujące się w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu hotelowo-restauracyjnego oraz z możliwością zaparkowania min. 20 ambulansów i minimum 10 samochodów osobowych.	
Dodatkowe wymagania lokalowe:	•	Usługi hotelowo-restauracyjne dla całej grupy zarezerwowanej przez Zamawiającego będą świadczone na terenie jednego obiektu hotelowo-restauracyjnego	
Dodatkowe wymagania do usługi restauracyjnej:	Wykonawca w cenie usługi restauracyjnej zapewni:
•	Miejsce do przeprowadzenia usługi restauracyjnej na zewnątrz pod zadaszeniem (wiatą) dla maximum 190 osób przy zasiadanych stołach, z możliwością przygotowania i podania potraw z grilla oraz zapleczem restauracyjnym. W miejscu powinna być zapewniona możliwość osłonięcia obiektu w sposób chroniący przed niespodziewanymi warunkami atmosferycznymi takimi jak ulewny deszcz, burza, silny wiatr itp. 
•	Wszystkie posiłki powinny być podawane w naczyniach szklanych lub porcelanowych za wyjątkiem: 
1. kolacji w formie grilla w dniu 09.06.2017, która może zostać wyserwowana przy użyciu  naczyń i sztućców jednorazowego użytku,
2. pakowania posiłków dowożonych na punkty zadaniowe poza teren obiektu.
Poza powyższymi wyjątkami niedopuszczalne są jakiekolwiek naczynia i sztućce jednorazowego użytku, 
•	Oprawę muzyczną (D’J) do uroczystego posiłku wskazanego przez Zamawiającego (kolacja uroczysta na zewnątrz pod wiatą).	
Menu:
Podstawowe:

	Dzień I – 7 czerwca 2017r.:
Obiad (bufet szwedzki): przekąski zimne: sałatka cezar, wędzony karczek z żurawiną, szczupak faszerowany; Zupy: ziemniaczana z chrzanem, pomidorowa; Dania główne i dodatki: roladka 
z polędwiczki faszerowana grzybami, pikantne skrzydełka, miruna w sosie porowym, babka ziemniaczana, warzywa grillowane, ziemniaki z wody, surówka z pora, mizeria; Napoje 
i desery: woda mineralna, kompot; ciasto domowe, owoce.
Kolacja (bufet): Zakąski zimne: papryka faszerowana z sosem czosnkowym, śledź w trzech odsłonach; quiche ze szpinakiem; Zupy:
zupa ogórkowa, rosół z makaronem; Dania główne i dodatki: rolada z polędwiczki, twarogu i grzybów, tilapia w sosie porowym, wołowina po burgundzku, kasza pęczak, ziemniaki 
z wody, fasolka szparagowa z bułką tartą, marchew baby 
w pomarańczach, surówka sezonowa; Napoje i desery: woda mineralna, kompot, ciasto domowe, owoce
Kolacja uroczysta: Przystawki: półmiski mięs pieczonych 
i wędzonych, ryby wędzone, pieczarki faszerowane, pomidorki koktajlowe faszerowane musem ziołowym, sałatka z prażonymi ziarnami, sałatka z makaronu penne z kindziukiem i pieczonym czosnkiem, tortille z kurczakiem, tartinki z pastami: mięsną, 
z rybą wędzoną lub tuńczykiem, crostini z pomidorem i serem korycińskim, precelki  z serem brie i żurawiną, bułeczki koktajlowe; Dania główne w bemarach: polędwiczka wieprzowa 
z fetą i sosem myśliwskim 
Kurczak z ryżem (potrawka), pieczona ryba marynowana 
w białym winie z warzywami, ziemniaki z boczkiem; Desery: babeczki z owocami, rurki z nadzieniem śmietankowym, mini pączki; woda, kawa, herbata
Dzień II - 8 czerwca 2017r.
Śniadanie (bufet szwedzki): Dania gorące: jajecznica, parówki, kiszka ziemniaczana, kiełbasa z cebulą, serniczki, racuszki 
z owocami; Dania zimne: wędliny i mięsa pieczone, kiszka 
i pasztety domowe własnego wyrobu,  nabiał w tym mleka, masło, jogurty, sery żółte i białe, sery wiżajeński i koryciński, warzywa i owoce, płatki śniadaniowe, dżemy i powidła, miody, kawa, herbata, woda,  soki owocowe, pieczywo w tym bezglutenowe
Obiad (bufet szwedzki): Zakąski zimne: pita z masłem czosnkowych, ryba w galarecie, boczek sous-vide; Zupy: zupa serowa, kapuśniak z młodej kapusty; Dania główne i dodatki: zrazy ze schabu w sosie staropolskim, strogonof z wątróbki, pulpeciki rybne w sosie koperkowym; ziemniaki pieczone 
w wędzonej papryce, ziemniaki z wody, warzywa z patelni 
z masłem czosnkowym, marchew z groszkiem, surówka sezonowa; Napoje i desery: woda mineralna, kompot, ciasto domowe, owoce
Kolacja (szwedzki bufet): Zakąski zimne: mazurska ryba 
w zalewie octowej; parfait drobiowe; śliwka w boczku; Zupy: żurek z jajkiem, barszcz czerwony; Dania główne i dodatki: kurczak w sosie teriyaki,
karkówka sou vide z sosem myśliwskim, pulpeciki rybne w sosie koperkowym, brokuł pod beszamelem, puree ziemniaczane, ziemniaki z wody, warzywa gotowane, surówka z marchwi, sałata z ziarnami zbóż; Napoje i desery: woda mineralna, kompot, ciasto domowe, owoce
Dzień III – 9 czerwca 2017r.
Śniadanie (bufet szwedzki): Dania gorące: jajecznica, frankfurterki, jajka gotowane, kiełbasa z cebulą, naleśniki, kaszanka; Dania zimne: wędliny i mięsa pieczone, kiszka 
i pasztety domowe własnego wyrobu,  nabiał w tym mleka, masło, jogurty, sery żółte i białe, sery wiżajeński i koryciński, warzywa i owoce, płatki śniadaniowe, dżemy i powidła, miody, kawa, herbata, woda,  soki owocowe, pieczywo w tym bezglutenowe
Obiad: Zakąski zimne: ozorki wieprzowe w sosie chrzanowym, pita z masłem czosnkowy, śledź na pieczonym ziemniaku 
z musem jabłkowym; Zupy: krem selerowy z kurczakiem i oliwą truflową, kwaśnica z żeberkiem wędzonym; Dania główne 
i dodatki: żeberka wieprzowe w sosie musztardowym, kurczak 
w curry, smażona sola w złocistej panierce, placki ziemniaczane, bukiet warzyw, ziemniaki z wody, sałatka z prażonymi ziarnami, sałatka szwajcarska; Napoje i desery: woda mineralna, kompot, ciasto domowe, owoce
Kolacja pod wiatą (grill):  Dania z grilla: kiełbasa z grilla, karkówka z grilla w marynacie ziołowo-musztardowej, krupnioki z jabłkami i cebulą, grillowane skrzydełka z kurczaka, żeberka wieprzowe, babka ziemniaczana; Dania w bemarach: kurczak 
w białym winie, rolada z golonki z warzywami zapiekana 
w piwie, zupa rybna; Dodatki: ziemniaki opiekane, grillowana bagietka z wędzonym pstrągiem, smalec wiejski, ogórek kiszony, surówka z białej kapusty, sałatka ziemniaczana, sałatka wielowarzywna z owczym serem, sos tzatziki, pieczywo; Napoje: woda mineralna 0,5 l / os., soki owocowe 0,5 l / os., kwas chlebowy 0,5 l / os.
Dzień IV – 10 czerwca 2017r. 
Śniadanie (bufet szwedzki): Dania gorące: jajecznica, parówki, kiszka ziemniaczana, serniczki, racuszki z owocami, biała kiełbasa; Dania zimne: wędliny i mięsa pieczone, kiszka 
i pasztety domowe własnego wyrobu,  nabiał w tym mleka, masło, jogurty, sery żółte i białe, sery wiżajeński i koryciński, warzywa i owoce, płatki śniadaniowe, dżemy i powidła, miody, kawa, herbata, woda,  soki owocowe, pieczywo w tym bezglutenowe	
Prowiant na punkty w terenie:	Danie obiadowe: porcja mięsa, ziemniaki, zestaw surówek (do ustalenia)
Prowiant suchy: kanapka z szynką ze świeżymi warzywami, kanapka z żółtym serem i świeżymi warzywami, owoc, batonik, woda mineralna.